Koala (IT-Labs) til Weclapp grænseflade

Automatiseret dataudveksling mellem plejehjælpemiddel-software og ERP

Hvad er hvad?

• Koala (IT-Labs): Specialiseret software til leverandører af plejehjælpemidler – inkl. patientadministration, digital ansøgning/fakturering og grænseflader bl.a. til faktureringscentre.

• weclapp: Cloud-ERP til fælles styring af centrale processer som CRM, lagerstyring og regnskab – med integrations-/API-muligheder.

• Grænseflade: En teknisk forbindelse, der automatisk udveksler data mellem Koala og weclapp – i stedet for manuel dobbeltvedligeholdelse.

Kort beskrivelse

Den Koala til weclapp grænseflade forbinder jeres operative plejehjælpemiddel-verden (Koala) med jeres økonomiske/operative ERP-verden (weclapp). Således lander relevante processer automatiseret der, hvor de hører hjemme: Ordrer, kunde-/patientstamdata, artikler, dokumenter og statusinformationer – klart sporbare og analyserbare.

Funktioner (typiske integrationsmoduler)

• Stamdata-synk: Kunde-/facilitetsdata fra Koala til weclapp (og valgfrit tilbage)

• Artikel-/SKU-afstemning: Plejeboks- og forbrugsartikler inkl. variant-/prislogik (efter fælles mapping)

• Ordreoverførsel: Bestillinger/forsyninger fra Koala oprettes i weclapp som ordre/dokument

• Dokument- & statusfeedback: Leverings-/fakturanumre, forsendelsesstatus, tracking-info tilbage til Koala (valgfrit)

• Faktureringsdata til FiBu/Controlling: Overførsel af faktureringsrelevante informationer til weclapp til videre behandling

• Individuel feltmapping: Tilpasningsbart til jeres processer (f.eks. omkostningstrækslogik, IK-/kasselogik, analysefelter)

Implementering afhænger af tilgængelig Koala- og weclapp-forbindelse (API/exportformater). weclapp tilbyder integrationsmuligheder via sin platform/API.

Økonomisk fordel

• Mindre manuelt arbejde & færre fejl ved bortfald af dobbeltvedligeholdelse

• Hurtigere gennemløbstider (Ordre → Levering → Dokument → Evaluering)

• Bedre gennemsigtighed for indkøb, lager, finans og ledelse

• Skalerbar, når volumen stiger (flere patienter/faciliteter, mere forsyning)

Kompatibilitet

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Valgfrit: Tilslutning til eksisterende eksport-/importprocesser (CSV/JSON/XML/HTTP), hvis ønsket

Om Altruan Cloud Services

Erfaring møder innovation: Vi har brugt weclapp produktivt i over to år og udvider det med vores egne, praksisprøvede tjenester.
Personlig support: Vi opsætter grænsefladen sammen med jer – inklusive mapping, testkørsler og Go-Live ledsagelse.
Fremtidsorienteret & omkostningseffektiv: Startpriser for nemmere indgang – betydeligt under typisk markedsniveau.
Hotline: +49 8724 28596 808