Dokumentation og mærkning

Dokumentation og mærkning til virksomheder, klinikker og førstehjælpsområder

Produkter til dokumentation og mærkning hjælper med at organisere processer i forbindelse med ulykker, nødsituationer og førstehjælpsforanstaltninger på en overskuelig måde. De anvendes blandt andet i virksomheder, værksteder, klinikker, offentlige institutioner og andre arbejdsmiljøer. Mens dokumentationshjælpemidler registrerer vigtige oplysninger og hændelser på en overskuelig måde, letter skilte, piktogrammer og vejledninger orienteringen og gør vigtige oplysninger synlige. Dermed supplerer de førstehjælpsudstyret med organisatoriske og informative elementer.

Kollektionen omfatter forskellige løsninger til dokumentation af førstehjælp, mærkning af førstehjælpsområder samt informationsmateriale om akutte foranstaltninger. Også førstehjælpsbøger og lignende vejledninger kan bidrage til, at vigtige oplysninger er lige ved hånden, når der er brug for dem.

Egenskaber og fordele ved dokumentation og mærkning

En velorganiseret dokumentation og en entydig mærkning gør det lettere at finde og genfinde oplysninger hurtigt i den daglige arbejdsgang. Især i områder, hvor flere personer har adgang til materialer eller oplysninger, kan tydelige anvisninger og ensartet anvendte dokumentationsmidler sikre et bedre overblik. Også inden for førstehjælp bidrager de til at gøre vigtige oplysninger og kontaktpunkter let tilgængelige.

Typiske fordele er:

• overskuelig registrering af relevante oplysninger
• hurtig orientering takket være synlige mærkninger
• struktureret arkivering af oplysninger
• let tilgængelige anvisninger i nødsituationer
• Støtte til driftsprocesser
• enkel integration i eksisterende forsyningsområder
• forskellige formater til forskellige anvendelsessteder

Hvilken udførelse der er mest hensigtsmæssig, afhænger først og fremmest af, om information skal dokumenteres, et bestemt område skal mærkes, eller vigtige handlingsanvisninger skal gøres let synlige.

Hvilke produkter til dokumentation og mærkning passer til hvilket anvendelsesområde?

Til skriftlig registrering af hændelser egner Holthaus Medical-rapporteringsblokken med pen, blok med 25 ark, sig for eksempel godt. Takket være kombinationen af rapporteringsblok og pen kan den lægges frem på et dertil indrettet sted og muliggør direkte skriftlig dokumentation.

Til visuel orientering er SÖHNGEN-piktogramserien 1 Akutmedicin-G, 80 x 80 mm, beregnet. Piktogrammer er særligt velegnede der, hvor bestemte områder eller faciliteter skal mærkes, så de hurtigt kan genkendes. Takket være deres kompakte udformning kan de formidle information uden at optage meget plads.

SÖHNGEN-vejledningen »Førstehjælp SO – Akutforanstaltninger på ulykkesstedet« henvender sig derimod til indsatsområder, hvor vigtige oplysninger om akutforanstaltninger skal være let tilgængelige. Sådanne vejledninger supplerer det praktiske udstyr og kan tjene som orientering for medarbejdere eller hjælpere.

Hvad skal man være opmærksom på, når man køber dokumentation og mærkning?

Inden købet bør man først afklare, hvilken opgave det pågældende produkt skal opfylde. For dokumentationens vedkommende er især et overskueligt design, et passende antal sider eller en passende emballageenhed samt nem håndtering afgørende. Ved mærkning spiller format, synlighed og det påtænkte monterings- eller anvendelsessted derimod en større rolle.

Informationsmateriale bør passe til den tiltænkte brugergruppe og anvendelsesområde og kunne opbevares et let tilgængeligt sted. I et førstehjælpsområde på arbejdspladsen er det desuden fornuftigt at sikre, at mærkninger, dokumentationsmateriale og eksisterende nødhjælpsudstyr er afstemt i forhold til hinanden og lette at finde.

Ved særlige driftsmæssige eller organisatoriske krav bør der desuden tages højde for de respektive producentangivelser samt gældende interne retningslinjer.

Dokumentationshjælpemidler, mærkning eller vejledninger – hvad er forskellene?

Dokumentationshjælpemidler er beregnet til at fastlægge oplysninger skriftligt. Hertil hører for eksempel rapportblokke eller andre formularer, hvor relevante oplysninger om en hændelse kan indtastes. De egner sig derfor især til områder, hvor forløb skal registreres på en sporbar måde.

Mærkninger som piktogrammer eller redningsskilte har derimod en visuel funktion. De henviser til bestemte anlæg, rum eller forsyningsområder og bør placeres, så de er let genkendelige.

Vejledninger og førstehjælpsbøger tjener hovedsageligt til at formidle information. De indeholder anvisninger om fremgangsmåder eller akutte foranstaltninger og er velegnede til steder, hvor den pågældende information skal være hurtigt tilgængelig. Hvilken form der er behov for, afhænger således mindre af en bestemt variant end af opgaven: at dokumentere, mærke eller informere.

Anvendelse og anvisninger vedrørende dokumentation og mærkning

Dokumentationsmateriale bør opbevares på et fast, kendt og let tilgængeligt sted. Især inden for førstehjælp er det fornuftigt, at de ansvarlige personer ved, hvor dokumentationsmaterialet og vigtige anvisninger kan findes. Indskrifter bør være læselige og behandles og opbevares i overensstemmelse med den tilsigtede anvendelse. Hvis dokumenter indeholder personoplysninger, skal de gældende virksomhedsretningslinjer for håndtering af disse oplysninger overholdes.

Mærkninger skal anbringes, så de er godt synlige, og må ikke være dækket af møbler, døre eller andre genstande. Informationsmateriale skal regelmæssigt kontrolleres for at sikre, at det stadig er læseligt, fuldstændigt og egnet til det tilsigtede formål. Ved beskadigelse eller ændringer i virksomhedens udstyr kan det være nødvendigt at udskifte materialet.

Passende tilbehør til dokumentation og mærkning

• Førstehjælpskasser
• Nødkasser
• Førstehjælpsskabe
• Forsyning af replantater

Disse kategorier supplerer produkter til dokumentation og mærkning med løsninger til opbevaring og tilgængeliggørelse af forskellige forsyninger. På denne måde kan organisatoriske hjælpemidler og det praktiske nødudstyr kombineres på en fornuftig måde.